TRANSPARENCY & COMPLIANCE OFFICER

 

Description

Travailler avec les équipes de direction France et les activités Benelux, JJVC les Services médicaux et l’Équipe de Conformité Commerciale et les équipes de Conformité locales pour assurer que les équipes/activités France et Benelux peuvent fonctionner et se développer d’un point de vue éthique et légale sans mettre en péril les activités.

Ceci sera réalisé par le développement et la mise en place de programmes, qui définiront et garantiront la conformité

 

Missions 

Responsabilité de Conformité Commerciales : occupe 100 % des exigences du poste, incluant les processus d’administration associés à la Transparence pour le département d’affaires Professionnels.
Cette responsabilité implique un accompagnement afin de s’assurer de la conformité commerciale et de la transparence pour les affaires Benelux et France. Toutes les fonctions et le personnel sont inclus (Contract, temps partiel et plein temps),
Gérer le programme de certification de conformité afin de s’assurer que 100 % du personnel couvert est certifié.

 

Responsabilités 

  • Gestion quotidienne des demandes de conformité et de transparence ainsi que des processus administratifs associés à ces requêtes (exemple: Contrats et Bons de commande)
  • Administration affaires professionnelle incluant: contrats honoraires pour les services HCPS, déclaration CNOM et « mise en oeuvre » sur le site Web IDAHE, création d’événements sur EMT, processus PO pour les événements, suivi et paiement.
  • Support et conseil l à la BU selon les exigences de conformité. Etre le point de contact de l’équipe pour toutes questions ou exigences liées à la Transparence.
  • Rapporteur de conformité pour le médical et le siège
  • Si nécessaire, ajoutez des procédures opérationnelles au niveau de tous les départements (services clients, le marketing, etc) pour respecter et être en conformités avec les différentes exigences, réglementations, procédures internes et autres.
  • Développer SOP local pour des accords contractuels (Conformité Commerciale).
  • Etre l’interface avec la service de compliance partners, être l’interlocuteur de ce service partagé entre France & Benelux
  • Travail en collaboration avec l’équipe Health Care Compliance .
  • Gérer le programme compliance/certification afin de s’assurer de la certification Staff
  • Identifier les besoins en formation compliance et s’assurer que les formation on bien été réalisées
  • Mettre en œuvre des formations Commercial Compliance; new staff, personnel, nouvelles SOPs, etc.
  • Travailler en collaboration avec le compliance manager pour développer et maintenir les systèmes de contrôle de la formation et de l’efficacité du compliance programme.
  • Participer/ préparation audits/market compliance reviews
  • Passer en revue et comprendre les process afin de définir les axes d’amélioration
  • ¨Passez en revue n’importe quels plans d’action de gestion et identifiez des des solutions/axes d’amélioration
  • Soutien dans les activités dedéveloppement de partenariats plus proches avec les services de conformités.

 

Profil

  • Expérience en management de projet
  • Anglais courant
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Proactivité et Excellente communication orale et écrite

Poste en CDI basé à Paris/IDF

Rémunération selon profil

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