Missions : 

  • Suivi logistique complet des dossiers de congrès, EPU et autres RP jusqu’à la réalisation finale
  • Respecter le circuit de validation des dossiers DMOS 
  • Gérer le suivi des invitations des Professionnels de Santé 
  • Assurer la mise en oeuvre et le respect des modes opératoires en synergie avec le DMOS
  • Organiser, en collaboration avec le Responsable Communication & RP, la communication en interne et en externe des intervenants et agences (appels d’offres, location de salle…)
  • Etre présent sur les stands lors des congrès nationaux et internationaux
  • Assurer le suivi budgétaire, le contrôle et l’enregistrement des factures de ses projets dans SAP
  • Etre garant du bon déroulement du process de la demande de voyage auprès des collaborateurs de l’entreprise
  • Travailler en coordination avec l’agence de voyage tout en veillant au respect de la politique voyage de l’entreprise

Profil : 

  • Vous avez une première expérience significative sur un poste similaire dans l’industrie pharmaceutique
  • Vous maitrisez NAYA et SAP 
  • Vous avez un bon relationnel et êtes rigoureux

Vous aspirez à une progression rapide de carrière ?

Devenez chargé de congrès chez Calypse ! Ainsi, vous profiterez de :

  • Notre réseau d’industries de santé
  • Formations sur mesure
  • Un accompagnement personnalisé (missions adaptées et évolutives)

Calypse est une aventure entrepreneuriale depuis 2015. Notre objectif est de redéfinir avec vous le métier de chargé de congrès de demain (C’est vrai que c’est ambitieux mais on y croit vraiment !).

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à dschinkieviez@calypse-consulting.com

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